Logo ERP ve B2B Satış Portalı Entegrasyonu

Bu proje kapsamında, Logo ERP kullanan işletmelerin bayi ve kurumsal müşterilerine dijital satış hizmeti sunabilmesi için işletmeye özel bir B2B satış ve bayi yönetim portalı geliştirilmiştir. Logo ERP sistemindeki cari hesap, ürün, stok, fiyat, sipariş, irsaliye, fatura, tahsilat ve ödeme verileri B2B platformuyla entegre edilerek satış süreci uçtan uca dijitalleştirilmiştir.

Logo ERP ile B2B Portal Entegrasyonu

Entegrasyon; Logo GO Wings, Logo GO 3, Logo Tiger 3, Logo Tiger 3 Enterprise, Logo Tiger Wings ve Logo Tiger Wings Enterprise ürünleriyle çalışacak şekilde projelendirilebilir. Kullanılan Logo ürünü, sürümü, firma ve dönem yapısı, veri tabanı, depo düzeni ve işletmeye özel tanımlar proje öncesinde teknik olarak analiz edilir.

Veriler işletmenin ihtiyacına göre gerçek zamanlı, belirli zaman aralıklarıyla veya kullanıcı tarafından başlatılan görevlerle çift yönlü olarak eşitlenebilir.

Cari Hesap ve Müşteri Yönetimi

Logo ERP içerisinde bulunan seçili cari hesaplar B2B sistemine aktarılır. Cari kodu, unvan, vergi bilgileri, iletişim bilgileri, teslimat adresleri, ödeme koşulları, risk limiti ve bakiye bilgileri yetkilere göre müşteri panelinde kullanılabilir.

Her cari hesap için satın alma, finans, yönetici veya yalnızca görüntüleme yetkisine sahip birden fazla kullanıcı oluşturulabilir. Müşterilerin erişebileceği ürünler, fiyatlar, siparişler ve finansal bilgiler ayrı ayrı sınırlandırılabilir.

Ürün, Stok ve Depo Entegrasyonu

Logo ERP içerisindeki seçili ürün ve malzeme kartları B2B portalına aktarılabilir. Ürün kodu, açıklama, marka, kategori, varyant, birim, barkod, teknik özellik, görsel, stok miktarı ve satış fiyatı müşterilere gösterilebilir.

Birden fazla depo kullanıldığında stoklar depo bazında veya toplam kullanılabilir miktar olarak hesaplanabilir. Stok bilgileri gerçek adet olarak ya da 100+, 50+, 20+, 10+, son ürünler ve tükendi gibi kademeli göstergelerle sunulabilir.

Müşteriye Özel Fiyatlandırma

Logo fiyat listeleri ve cari hesaplara bağlı ticari koşullar B2B sisteminde kullanılabilir. Müşteri, bayi seviyesi, ürün grubu, marka, sipariş miktarı, kampanya, para birimi ve ödeme yöntemine göre farklı fiyat ve iskonto kuralları tanımlanabilir.

Müşteri portala giriş yaptığında yalnızca kendisine tanımlanan ürünleri, fiyatları, indirimleri ve ödeme seçeneklerini görür. Tarih aralığına bağlı kampanyalar ve geçici özel fiyatlar otomatik olarak uygulanabilir.

Teklif ve Sipariş Yönetimi

Müşteriler B2B portalından ürünleri inceleyebilir, teklif talebi oluşturabilir veya doğrudan sipariş verebilir. Teklifler satış personeli tarafından fiyat, iskonto, teslim süresi ve ödeme koşullarıyla hazırlanarak müşteri onayına sunulabilir.

Onaylanan teklifler siparişe dönüştürülebilir. B2B üzerinden oluşturulan siparişler ürün, miktar, fiyat, iskonto, ödeme yöntemi, teslimat adresi ve müşteri notlarıyla birlikte Logo ERP sistemine otomatik olarak aktarılabilir.

Fatura, İrsaliye ve Sevkiyat Takibi

Logo ERP sisteminde oluşan fatura, irsaliye ve sevkiyat bilgileri B2B müşteri paneline aktarılabilir. Müşteriler siparişlerinin hazırlanıyor, paketleniyor, sevk edildi veya teslim edildi gibi durumlarını takip edebilir.

Fatura numarası, toplam tutar, ödeme durumu, sevk tarihi, taşıyıcı firma, kargo takip numarası ve paket bilgileri yetkiler doğrultusunda görüntülenebilir. Parçalı sevkiyatlarda gönderilen ve bekleyen ürünler ayrı ayrı izlenebilir.

Ödeme, Tahsilat ve Risk Kontrolü

Cari bakiye, kullanılabilir risk limiti, vadesi geçmiş borçlar, tahsilatlar ve ödeme hareketleri Logo ERP sisteminden alınarak müşteri paneline yansıtılabilir. Sipariş sırasında müşterinin risk durumu otomatik olarak kontrol edilebilir.

Risk limitini aşan siparişler engellenebilir veya finans departmanının onayına yönlendirilebilir. Havale, cari hesap ve kredi kartı gibi ödeme seçenekleri sipariş sürecine eklenebilir; çevrim içi ödeme sonuçları ilgili sipariş veya cari hesapla eşleştirilebilir.

Yönetim ve Müşteri Panelleri

Müşteriler kendilerine özel panel üzerinden ürünleri, stokları, fiyatları, teklifleri, siparişleri, faturaları, sevkiyatları ve ödeme durumlarını takip edebilir. Hızlı sipariş, favori ürünler, geçmiş siparişi tekrarlama ve Excel ile toplu sipariş yükleme özellikleri eklenebilir.

Şirket yöneticileri ise ürün, müşteri, fiyat, sipariş, teklif, ödeme ve entegrasyon süreçlerini merkezi web panelinden yönetebilir. Satış, finans, depo, sevkiyat, yönetici ve raporlama gibi rol bazlı kullanıcı yetkileri tanımlanabilir.

Çoklu Şirket, Şube ve Depo Desteği

Birden fazla şirket, dönem, iş yeri, şube veya depo kullanan işletmeler için uygun veri yapısı oluşturulabilir. Siparişler müşteri bölgesine, ürün stoklarına veya satış kanalına göre doğru şirket ve depoya otomatik olarak yönlendirilebilir.

Projenin İşletmeye Sağladığı Avantajlar

• Logo ERP ile B2B portal arasında otomatik veri eşitleme
• Bayilerin ve kurumsal müşterilerin 7/24 sipariş verebilmesi
• Güncel stok ve müşteriye özel fiyat gösterimi
• Manuel veri girişi ve sipariş hatalarının azaltılması
• Tekliflerin hızlı şekilde siparişe dönüştürülmesi
• Fatura, irsaliye ve sevkiyat süreçlerinin çevrim içi takibi
• Cari bakiye ve risk limitinin otomatik kontrolü
• Satış, finans, depo ve sevkiyat süreçlerinin merkezileştirilmesi
• Çoklu şirket, şube, depo, dil ve para birimi desteği
• Entegrasyon hareketlerinin kayıt altına alınması ve raporlanması